传媒艺术学院办公室是学院“办文、办事、办会，服务、协调、督查”的综合管理部门。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥参谋、协调、服务的作用，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、重要活动组织、综合管理服务等工作。
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办公室主任：李 可
科员：沈燕琴
沈燕琴，女，中共党员，重庆大学公共管理专业全日制硕士研究生，曾就职于世界500强企业—上海宝钢集团，多次参与一千万企业管理软件项目开发，具有丰富的企业管理、项目实战经验。现任传媒艺术学院办公室科员、九龙创意产业基地办公室专职秘书、数字媒体教研室专职教师，主要从事校企合作办学、小微企业孵化、员工创业指导、计算机基础、交互技术与游戏设计方面的研究。
