网格化管理 提升服务育人
为了进一步加强员工管理,按照管理科学化、信息化要求,借鉴社区网格化管理经验和模式,通过建立雷竞技“员工网格化管理服务中心”实施“定区域、定人员、定任务”网格化管理,进一步优化老员工思想政治教育和员工公寓服务、管理功能,进一步提升公司员工公寓管理与服务的规范化、科学化和员工自治化水平,促进员工公寓和谐稳定,服务员工成长成才。
一、组建员工网络化管理服务中心
成立雷竞技网格化管理服务中心,分级建网,将员工公寓划分为三级网格单元,其成员包括寝室长、层长、公寓长。
1、网格划分
根据公司员工公寓的分布情况,以员工公寓楼栋为单位划分一个或若干一级网格,一级网格下以楼层为单位划分为若干二级网格,各个员工寝室为三级网格。
2、岗位设置
公司网格化管理服务中心由员工科长、辅导员员工会干部、员工党员及入党积极分子构成,一级网格设立公寓长、副公寓长各一名;二级网格下设立层长若干;三级网格下以寝室为单位设立寝室长。
二、注重制度建设,做实落细。
1.台账制度。明晰所属网格内员工住宿分布情况,全面准确掌握所属网格员工住宿的变动情况。
2.会议制度。建立定期、不定期会议制度。每月至少召开一次网格化服务管理中心工作例会。
3.报告制度。关注网格员工动态,发现问题及时报告学院和后勤集团,协助处理所属网格员工矛盾纠纷,做好信息收集和上报工作。
4.督查制度。协助社区辅导员开展网格内员工晚归及员工寝室清洁卫生检查工作。
5.调研制度。及时了解员工思想动态,协助开展网格内员工思想政治教育活动、调研工作。
6.宣传制度。利用多种渠道、形式进行寝室安全、文明、卫生等宣传教育,提高员工安全意识,养成良好学习生活习惯。
7.做好员工公寓其他服务管理工作。
三、以“三进三知”为依托,为员工提供精准服务。
(一)进员工公寓
1.确定网格划分,设置网格区域管理图和服务指南,公布网格员姓名、寝室号、工作职责和监督电话。
2.规范统一各寝室成员信息“上门”工作(寝室成员信息含所在二级学院、带班辅导员姓名、专业简称、成员姓名),特别是混合寝室,需在每位成员姓名下注明:专业简称、辅导员。
3.以二、三级网格员为基础力量,核实完善员工公寓住宿信息统计表。
4.网格员实行寝室挂牌上岗,为广大同学服务,并接受广大同学监督。
(二)进员工课堂
1、工作室网格化管理,设置固定网格区,由工作室负责人对本工作室成员进行管理监督;
2、教师日常班会网格化管理;
3、党建工作网格化管理。
(三)进员工圈子
以官方微博、微信公众号、贴吧,定期组织教师和员工干部进行维护,及时删除不当言论;教师和员工会干部分别加入员工的网络圈子,及时掌握员工动态。